Schulungen – heute eher als Trainings bezeichnet – unterstützen die TeilnehmerInnen ihre Ziele leichter und in besserer Qualität zu erreichen. So ergeben sich beispielsweise bei Trainings zum Thema MS Project konkret folgende Vorteile:
- Erhöhung der Akzeptanz des Tools MS Project
- Verbesserung der Planungsqualität
- Ermöglichung der Überwachung und Steuerung des Projekts – sonst ein oft ungeliebtes Thema)
- Einfache Durchführbarkeit von Kostenplanung und -kontrolle
- uvm.
Motivation und Nutzen
Da die AbsolventInnen unserer MS Project Trainings verstehen, wie sie MS Project richtig anwenden können, damit es ihren Anforderungen entspricht, steigt die Motivation der ProjektleiterInnen und anderer AnwenderInnen.
Das Ergebnis ist eindeutig: Nach einem MS Project Training können die AbsolventInnen MS Project nicht nur bedienen, sondern gut an ihre Anforderungen anpassen und somit ihre Aufgaben (Ressourcenplanung, Controlling, etc.) gut abdecken.
Das Geschäftsleben zeigt leider sehr oft ein anderes Bild: Viele AnwenderInnen meinen von MS Project ‚beherrscht‘ zu werden – d.h. sie haben das Gefühl, dass MS Project Unerwartetes macht und versuchen, diese Effekte zu umgehen. Dabei fühlen sie sich natürlich durch das Tool stark eingeschränkt und lehnen es ab. Auch sind sie der Meinung, dass viele Features nicht funktionieren. Dabei sind es oft nur ein, zwei Mausklicks (an der richtigen) Stelle und alles arbeitet zur vollsten Zufriedenheit. Wie oft habe ich in meinen Trainings schon den Ausruf gehört: „Ach so geht das!“ begleitet von einem großen Seufzer der Eleicherung.
MS Project ist kein Produkt wie MS Word, MS Powerpoint u.ä., das man sich relativ leicht selbst beibringen kann. Man kann es zwar irgendwie verwenden, doch – wie bereits erwähnt – sehr selten mit dem gewünschten Erfolg.
Erfolgsfaktoren bei trainings4you
Ein ganz wesentlicher Erfolgsfaktor ist es
- einerseits die Ziele und
- andererseits die Zielgruppe und deren Vorkenntnisse
zu kennen und darauf einzugehen. Wie viele Trainings gehen schief, da die TrainerInnen oft vielzu sehr ins Details gehen und dabei übersehen, dass den TeilnehmerInnen noch Grundlagen fehlen und sie mit diesen Details überfordert sind. TrainerInnen und TeilnehmerInnen bewegen sich quasi in verschiedenen Welten, nähern sich nicht an und sind letztendlich alle frustriert.
Ein weiteres Problem ist oft, dass TrainerInnen zwar die besten AnwenderInnen oder ProgrammiererInnen sind und viel Praxis haben, den TeilnehmerInnen ihr Wissen aber nicht verständlich vermitteln können. Oft fehlt auch eine Ausbildung oder Erfahrung als TrainerIn – die Schulungen sind schlecht strukturiert und gestalten sich als Monolog, bei dem die TeilnehmerInnen oft nicht wissen, was zu tun ist.
Die Kombination aus Praxiswissen (und nicht nur reinem Theoriewissen aus Trainings) und Trainererfahrung ist leider sehr selten.
Es ist mir daher ein großes Anliegen, dass vor jeder Schulung nicht nur die Ziele, der Inhalt, sondern auch das Vorwissen der TeilnehmerInnen berücksichtig wird.
Weiters habe ich in den letzten Jahren immer Wert darauf gelegt, nicht nur als Trainerin zu arbeiten, sondern auch als Coach und Consultant bei Projekten unterschiedlichster Größe mitzuarbeiten.
Das richtige Paket für Sie
Prinzipiell unterscheiden wir bei traings4you zwischen
- Standardtrainings und
- kundenspezifischen (customized) Trainings.
Standardtrainings, out-of-the-box, haben einen fixen, praxiserprobten Aufbau, sind relativ günstig und für viele Gegebenheiten sinnvoll, z.B.
- MS Project Client
- Projektmanagement (allgemein, PMI, IMPA)
Noch effektiver ist meist die Vereinbarung eines kundenspezifischen Trainings, das ganz an die Ziele der TeilnehmerInnen angepasst ist. Die Kosten sind nicht wesentlich höher: Das Training wird aus verschiedenen Bausteinen zusammengestellt und nicht benötigte Inhalte gestrichen. Insgesamt ist dies meist wesentlich kostengünstiger, wenn man bedenkt, dass z.B. ein nur 30 minütiges Thema, das für keinen der 12 angenommenen TeilnehmerInnen akut ist, 6 Arbeitsstunden kostet.
Für manche Themen, wie z.B. MS Project Server, bieten wir aufgrund der Effektivität und Effizienz ausschließlich kundenspezifische Trainings an, da einige wesentliche Punkte stark von der Konfiguration der jeweiligen TeilnehmerInnen abhängen.